Den Norske Ambassade i Bern søker ny administrativ medarbeider

Det vil i fjerde kvartal 2019 bli en ledig stilling som administrativ medarbeider.

Ambassaden har tilhold i Bern sentrum ved Bubenbergplatz og har til sammen 8 ansatte. I tillegg til Sveits er ambassaden også ansvarlig for forbindelsene med Liechtenstein og Den Hellige Stol (Vatikanet). Det daglige interne arbeidsspråket er i hovedsak norsk.

 

Ved tilsetting i stillingen som administrativ medarbeider er det ønskelig med norsk/skandinavisk statsborgerskap.

 

Arbeidsoppgaver

  • Økonomiforvaltning, herunder regnskap- og budsjettarbeid
  • Arkiv
  • IKT-brukerstøtte
  • Oppgaver innen internadministrasjon
  • Eiendomsforvaltning (herunder oppfølging av kanselli, embetsbolig og tjenestebolig
  • Enkelte konsulære oppgaver
  • Kontakt med de honorære konsulatene i Sveits

Stasjonssjefen kan endre stillingens innhold ved behov

 

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning, for eksempel på Bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
  • Erfaring fra generell økonomiforvaltning, arkivarbeid og internadministrasjon er ønskelig.
  • Kjennskap til økonomisystemet Agresso er en fordel
  • Gode IKT- kunnskaper forutsettes
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk/skandinavisk
    og tysk vektlegges
  • Fordel med gode fransk- og engelskkunnskaper

 

Personlige egenskaper

  • Evnen til å jobbe selvstendig, men også i team
  • Fleksibilitet
  • Administrativ ryddighet i en hektisk hverdag
  • Ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø

 

Vi tilbyr

  • Godt arbeidsmiljø
  • Varierte arbeidsoppgaver

 

Andre opplysninger

  • Tiltredelse i fjerde kvartal 2019
  • Lønn etter avtale